事前：确认目标和选择
①每个人是否知道要做什么，以及不包含什么？②时间、地点、预算是否说清？③是否允许拒绝、临时取消或只参加一部分？如有人尚未确认，写成“待答复”，不要直接计入已确定人数。
三个时点，七个提醒
一起做事的检查清单
这是一份阅读清单，不会向服务器提交任务或保存进度。可选择适用项目记在自己的笔记中，无需每次活动都填写全部内容。
进行中：让变化被看见
④原定安排改变时，谁负责通知受影响的人？⑤任务是否有人认领，而不是默认由最积极的人包办？遇到不同意见，先说明影响的是哪个具体步骤，再决定延期、拆分或缩小目标。
结束后：结清事情，留出反馈
⑥公共费用和借用物品是否核对完毕？⑦是否有一件值得保留、一件可以调整的事情？先处理可核实事项，再讨论感受；任何个人反馈都不必在群里公开。
完成标准
假设示例：三人约读书会，有人未读完时，可把分享范围缩到前两章；把“没读完就别来”改成说明本次讨论范围，更便于参与者自己判断。